Crescer sem inflar o custo
A meta era saltar de 5.500 para mais de 7 mil inscritos. O desafio real: aumentar o volume sem que o custo por inscrição disparasse junto.
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Case de cliente
Mais que o dobro de inscrições,
Mais que o dobro de inscrições,
a R$ 1,67 cada.
Semana Caldeira 2025 · Evento de inovação · Instituto Caldeira
- Estratégia e performance digital
- Mídia e segmentação
- API de conversão
- UX de landing page
- Criativos e copy
+112%
de inscrições
de crescimento total sobre a edição anterior
R$ 1,67
por inscrição
custo baixo mesmo escalando o investimento
+900%
de investimento
de R$ 200 para R$ 2.000, sem inflar o custo
O ponto de partida
Um evento de sucesso querendo o próximo salto.
A Semana Caldeira é um dos maiores eventos de inovação do país. A edição de 2024 tinha fechado com 5.500 inscrições, e a meta para 2025 era ousada: passar de 7 mil inscritos e ampliar a presença da comunidade Caldeira.
Para crescer nesse ritmo, era preciso otimizar o investimento sem perder eficiência, aumentar a conversão dos anúncios, garantir atribuição precisa e evoluir criativos, copy e a experiência da landing page. Faltava uma abordagem técnica que conectasse criatividade, performance e dados de ponta a ponta.
O ponto de partida
5.500 inscritos
a base de 2024, o número a ser superado
Meta de 7 mil
a marca ambiciosa definida para 2025
Sem atribuição
faltava rastreabilidade precisa do funil
Criativos a evoluir
copy, criativos e landing page pediam refino
A campanha alcançava
A inscrição precisava escalar
Duas perguntas guiaram todo o projeto: “o que realmente move o público a se inscrever?” E “como construir uma campanha que escale sem inflar custos?”
O problema real
Crescer é fácil gastando mais.
Crescer é fácil gastando mais.
Difícil é crescer barato.
Campanha sem rastreio fino
Faltava atribuição precisa. Sem medir o funil de ponta a ponta, era difícil saber o que realmente movia o público a se inscrever.
Um novo vetor de crescimento
A comunicação genérica já não bastava. Era preciso um novo motor: o conteúdo construído em torno dos palestrantes, dos temas e da identificação individual.
O que fizemos
Três frentes integradas, um só objetivo.
Mensagem, mídia e experiência trabalhando juntas, com mensuração avançada guiando cada ajuste.
Mensagem por palestrante
A narrativa foi reformulada em torno de nomes, temas e chamados específicos, para gerar identificação e engajamento reais.
Mídia que escala
Investimento ampliado de R$ 200 para R$ 2.000, com mais segmentações e testes de público, sempre otimizando o custo por inscrição.
API de conversão
Integração de API de conversão para rastrear o funil de ponta a ponta e atribuir cada inscrição à sua origem.
UX sem fricção
Landing page e criativos revisados com clareza, hierarquia visual e foco na ação, para elevar a taxa de cadastro.
+0%
de inscrições
O que os números revelaram
As inscrições mais que dobraram, e não pararam no dia do evento.
O crescimento total passou de 112% sobre a edição anterior, superando com folga a meta de 7 mil. E houve um forte efeito de cauda longa: milhares de inscrições continuaram acontecendo mesmo depois do evento começar, sinal de alta lembrança e interesse sustentado.
Escalar o investimento não inflou o custo: cada inscrição saiu por R$ 1,67.
Os números do projeto
Um salto de performance, e um modelo replicável.
Inscrições
5.500
+112%
de crescimento total sobre a edição de 2024.
Custo por inscrição
Alto
R$ 1,67
mesmo com o investimento multiplicado por dez.
Investimento
R$ 200
+900%
de verba (de R$ 200 para R$ 2.000), aplicada com eficiência.
Rastreabilidade
Parcial
Ponta a ponta
API de conversão medindo o funil inteiro.
Estratégia
Fragmentada
Unificada
conteúdo, UX, mídia e dados numa campanha só.
Modelo
Pontual
Replicável
pronto para as próximas edições e outros eventos.
A virada
Uma campanha que escala sem inflar.
Crescer custava caro
“Para dobrar, é só dobrar a verba?”
“Não dá pra atribuir a inscrição.”
“Cada área puxa de um lado.”
Performance por dados
+112% de inscrições.
R$ 1,67 por inscrição.
Conteúdo, mídia, UX e dados unificados.
O segredo não foi só investir mais, foi investir melhor: hipóteses criativas validadas por dados, funil medido de ponta a ponta e a verba sempre indo para o que convertia.
Criatividade, dados e tecnologia numa campanha só, escalável, previsível e com foco real em performance.
Próximo passo
Seu evento cresce
Seu evento cresce
sem estourar o custo?
Uma campanha de performance conecta conteúdo, mídia, UX e dados para escalar inscrições e vendas com o custo sob controle e tudo mensurável.
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